Atividade 2 - Documentos convencionais e não convencionais

Durante a atividade, observamos os documento e antes das explicações definitivas sobre Análise Diplomática e Tipológica do professor, fizemos as seguintes análises:

MESA DO LADO DE FORA DO AUDITÓRIO

Requisição de cópias

Análise Diplomática:

Consideramos os campos do formulário como elementos de análise diplomática (data, solicitante, quantidades de cópias, departamento).

Análise Tipológica:

Imaginamos que esse documento poderia pertencer ao Arquivo da Fundação Universidade de Brasília, integrando os documentos de Controle Reprográfico.

Revista

Análise Diplomática:

Não consideramos os elementos diplomáticos, pois, naquele momento, acreditávamos que a análise diplomática era apenas com documentos de arquivo, desses que convivemos durante o cotidiano de uma organização.

Análise Tipológica:

Não consideramos pelo mesmo motivo descrito na análise diplomática.

Declaração de estágio

Espécie: Formulário / Declaração.

Tipologicamente: Declaração para fins de estágio.

Ficha de adicional noturno

Diplomaticamente: Ficha

Tipologicamente: Ficha de adicional noturno.

Após analisarmos os documentos apresentados pelos outros grupos junto com o Professor André, podemos reconsiderar as nossas primeiras observações sobre os documentos que analisamos da seguinte forma:

Requisição de cópias

Análise Diplomática:

Espécie: Requisição de cópia

Suporte: Papel

Modo de fixação de dados: impressão

Formato: folha avulsa

Forma: original multiplo

Gênero: documento textual

Sinal de validação: logotipo da Universidade da Brasília

Análise Tipológica:

Não possui, é um formulário (não estava preenchido)

Revista

Análise Diplomática:

Espécie: Periódico

Suporte: Papel

Modo de fixação de dados: impressão

Formato: caderno

Forma: original multiplo

Gênero: documento textual e imagético

Sinal de validação: Logotipo da revista, código de barras da publicação emitido pela ISBN.

Analise Tipológica:

Dentro do contexto da organização de comunicação que produziu a revista, pode ser considerada, dentro do arquivo, como Registro de Publicações Realizadas. 

Declaração de estágio

Análise Diplomática 

Espécie: Declaração

Forma: Original multiplo

Formato: Papel avulso

Modo de fixação: impressão

Gênero: documento textual

Tipo de suporte: Papel

Sinal de validação: Possui data, nome e número de matrícula.

Análise Tipológica:

É um documento de arquivo para a instituição e/ou faculdade pois possui valor comprobatório de que o aluno é estudante da instituição de ensino.

Ficha de adicional noturno

Análise Diplomática

Espécie: Formulário

Forma: original multiplicado

Formato: Papel A4

Tipo de suporte: Papel

Gênero: documento textual

Sinal de validação: Nenhum, pois não foi preenchido.

Análise Tipológica:

Não possui, é um formulário (não estava preenchido)

MESA DENTRO DO AUDITÓRIO

Lenço

Antes:

Diplomaticamente: Lenço

Tipologicamente: Lenço de escoteiro de São Paulo 1923.

Depois:

Gênero ou Suporte: tecido

Forma: Original

Formato: lenço

Sinal de Validação: O bordado com data e local do evento e o formato.

É documento de arquivo: Não, por que o dono do documento não o considera como parte de seu acervo pessoal e sim como objeto de coleção.

Carteirinha

Antes:

Diplomaticamente: Carteirinha

Tipologicamente: Carteirinha de identificação de escoteiro

Depois:

Nome da espécie: Cartão de identificação de integrante do movimento escoteiro do Brasil

Suporte: plástico

Gênero: Documento textual e imagético

Forma: Original múltiplo

Formato: cartão

Sinal de Validação: Nome do movimento, nome do associado, validade.

É documento de arquivo: Sim, pois tem função de identificação e possui um valor atribuído pelo dono do arquivo.

Garrafa

Antes:

Diplomaticamente: garrafa

Tipologicamente: Garrafa comemorativa 100 anos dos escoteiros

Depois:

Nome da espécie: Garrafa

Gênero ou Suporte: garrafa de alumínio

Forma: Original múltiplo

Formato: Recipiente

Sinal de Validação: Utilidade dada ao objeto pelo seu dono

É documento de arquivo: Não, pois não possui este valor atribuído pelo seu usuário, é apenas um objeto utilizado para tomar água.

Arganel

Antes:

Diplomaticamente: Anel de couro

Tipologicamente: Anel para segurar lenço de escoteiro

Depois:

Nome da espécie: Arganel

Gênero ou Suporte: couro

Forma: Original múltiplo

Formato: ?

Sinal de Validação: Emblema de Flor de Liz com identificação dos escoteiros do Brasil

É documento de arquivo: Não, pois não possui este valor atribuído pelo seu usuário, é apenas um objeto de coleção.

Ao final da atividade, pudemos reparar a diferença existente entre documentos de arquivo e de coleção:

O documento de arquivo é produto da vontade administrativa e, por isso, deve ser contextualizado de acordo com à própria origem administrativa do documento e recai sobre as atividades do produtor, fato que o torna orgânico. É guardado por motivos administrativos, probatórios ou informativos. 

O documento de coleção não se relaciona diretamente com a comprovação de atividades do titular.