Atividade - Aplicando as tipologias

Olá, prevenidos

A atividade proposta pelo nosso blog-mãe foi realizar a análise diplomática proposta pela Luciana Duranti em seu livro Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia, no capítulo 5 nos documentos da MCByte.

Escada Impossível

Pessoas: não possui

Qualificação das assinaturas: não possui

Tipo de documento: não possui

Nome do ato: não possui

Relação entre o documento e o trâmite: não possui

Descrição diplomática: Uma ilustração chamada "Escada Impossível"

Caixa Impossível 

Pessoas: não possui

Qualificação das assinaturas: não possui

Tipo de documento: não possui

Nome do ato: não possui

Relação entre o documento e o trâmite: não possui

Descrição diplomática: Uma ilustração chamada "Caixa impossível"

Esquema impossível

Pessoas: não possui

Qualificação das assinaturas: não possui

Tipo de documento: não possui

Nome do ato: não possui

Relação entre o documento e o trâmite: não possui

Descrição diplomática: Uma ilustração descritiva chamada "Esquema impossível"

Pedido

 

Pessoas: MCByte e o cliente

Qualificação das assinaturas: cliente

Tipo de documento: Autorização, declaração e concordância.

Nome do ato: Pedido

Relação entre o documento e o trâmite: Documento de início de tramitação de um ato de contratação de viagens.

Descrição diplomática: Documento firmado pelo cliente que confirma o desejo de realizar a viagem virtual e que está de acordo com alguns procedimentos e determina condições para a sua realização.

Tabela de preços

Pessoas: MCByte

Qualificação das assinaturas: não possui assinaturas

Tipo de documento: Deliberação relacionada à preços

Nome do ato: Tabela de preço

Relação entre o documento e o trâmite: o documento se insere na fase de execução do ato de vendas.

Descrição diplomática: Documento que determina o valor praticado para vendas de viagens em determinado período.

Nota fiscal

Pessoas: MCByte e cliente

Qualificação das assinaturas: não possui assinaturas

Tipo de documento: Comprovação de venda de produtos e serviços

Nome do ato: Nota fiscal de venda ao consumidor

Relação entre o documento e o trâmite: o documento se insere na fase final do ato de venda de produtos e serviços.

Descrição diplomática: Documento que expressa a realização da venda de viagens e o seu respectivo pagamento.

Ficha funcional

Pessoas: MCByte e seus funcionários

Qualificação das assinaturas: não possui assinaturas

Tipo de documento: Comprovação de vínculo existente entre a empresa e seus funcionários demitidos

Nome do ato: Ficha funcional

Relação entre o documento e o trâmite: o documento se insere na fase final do ato de contratação.

Descrição diplomática: Documento que expressa a vida funcional do empregado durante a vigência de seu contrato, assim como seus dados pessoais.

Informe publicitário

Pessoas: MCByte

Qualificação das assinaturas: não possui assinaturas

Tipo de documento: Comprovação de divulgação de viagens.

Nome do ato: Informe publicitário

Relação entre o documento e o trâmite: o documento se insere na fase final do ato de divulgação.

Descrição diplomática: Documento que expressa a existência da divulgação de produtos e serviços da empresa. 

Documento Misterioso

Saudações prevenidos, a atividade dessa semana é sobre um documento misterioso, um papel todo furadinho que contém informações. Segundo a dica do nosso professor André, o documento é o avô do pen drive. Sendo assim realizamos pesquisas e descobrimos que o documento é uma ficha de biblioteca, um cartão perfurado, que foi um percursor do armazenamento digital que possuímos hoje, vamos lá!

Esta é uma ficha de biblioteca, um cartão perfurado, que é um tipo de armazenamento que continha dados pela sobra ou falta de furos de acordo com suas posições. Foi criado por volta de 1725. A IBM começou a expandir o cartão nos anos 50, onde os furos podiam ser feitos manualmente e cada um podia armazenar suas informações de acordo com o desejado. O cartão perfurado foi muito utilizado no século XX, onde os computadores eram gigantes, e foi a forma compacta mais viável de armazenar dados encontrada na época.

Curiosidade: Segundo a Wikipédia,uma informação não confirmada é que o cartão tinha o mesmo tamanho da nota de um Dólar, podendo assim ser carregado em carteiras.

  

Enfim, vamos ao que interessa, a nossa atividade:

1)Nome da espécie documental? Mídia/dispositivo de armazenamento.

2)Ela é autentica? Sim.

3)Quais são os sinais de validação? Furos que contém informações codificadas, o mesmo formato geométrico dos outros produzidos na época, além do nome da marca registrado no documento e um numero que supomos que possa ser um registro que são IBM 5181 12-71, os números 0145, que pode ter sido feito para o controle, informações transcritas neles como: Deposito legal; bibliografia nacional;controle bibliográfico e direito do autor.

• Esta imagem contém os registros IBM 5181 12-71 :

• O número 0145 que pode ter sido feito por alguém para controle:
  
  
  
• Informações transcritas DEPÓSITO LEGAL; BIBLIOGRAFIA NACIONAL; CONTROLE BIBLIOGRÁFICO e DIREITO DO AUTOR.
  

4) Qual o formato? Cartão perfurado

5)É um documento de arquivo ? Sim, aparentemente do professor André, pois houve preocupação na entrega e na devolução dos mesmos, provando assim que há um valor, ou então foram pegos por empréstimo de alguma organização e/ou fundo.

Criando Conceitos...

Olá galeraaa!

Informações da imagem

Uma das atividades da semana para os Prevenidos da Diplomática foi escolher uma imagem que pudesse relacionar os conceitos arquivísticos com o tema do nosso blog e da oficina. Como sempre andamos super prevenidos, escolhemos uma foto que descreve esse tema.

Identificação

• Conceito: Princípio da unicidade
• Autor: Enrique Marcarian/Reuters
• Título: Obelisco envolvido com camisinha gigante
• Data da Imagem: 09/12/2005
• Cidade/Local:Buenos Aires
• País: Argentina

Descrição do conteúdo: 


Resumo do conteúdo: O Obelisco de Buenos Aires é um monumento histórico da cidade de Buenos Aires, Argentina. Foi erguido na Praça da República, no cruzamento das avenidas Corrientes e 9 de julho, em comemoração ao quarto centenário da fundação da cidade.


Conteúdo informativo: O obelisco é um monumento singular que foi usado como incentivo ao uso de preservativos ao combate de doenças de sexualmente transmissíveis, como a AIDS.


Conteúdo literário: Monumento usado para a publicação de uma propaganda em forma de sensibilização ao  Dia Mundial de Combate à AIDS.

Arquivando novos documentos...

Saudações prevenidos!

Essa semana, como objeto de análise diplomática e tipológica iremos falar da nossa boa e velha CAMISINHA, e para acompanha-la, nada mais e nada menos do que a PÍLULA ANTICONCEPCIONAL, que nos previne do risco da gravidez.

CAMISINHA:

Analise diplomática:

• Tipo de suporte: Látex;
• Espécie: Preservativo Masculino;
• Formato: Camisinha;
• Forma: Original múltiplo
• Sinais de validação: Contidos em sua embalagem como validade, lote, origem, etc.

Análise tipológica:

• Produtor: Quem de alguma forma portou ou porta o produto;
• Vigência: validade de 3 a 5 anos.

PÍLULA ANTICONCEPCIONAL:

Análise Diplomática:

• Tipo de suporte: remédio;
• Espécie: anticoncepcional;
• Formato: comprimido;
• Forma: Original múltiplo;

Analise Tipológica:

• Produtor: Quem adquiriu o produto;
• Vigência: de 2 a 3 anos.

Documentos e o Filme Duplicity (2009).

       

        Na última aula nos foi proposta uma atividade sobre o filme Duplicity (2009), uma comédia romântica sobre espionagem, onde os personagens Claire Stenwick (Julia Roberts) e o agente do Ray Koval (Clive Owen) deixam para trás o departamento de inteligência do governo para fazer parte de um esquema altamente lucrativo envolvendo duas multinacionais concorrentes. A missão deles é proteger a fórmula de um produto que trará muito dinheiro para a primeira empresa que patenteá-lo. Os executivos dessas duas multinacionais Howard Tully (Tom Wilkinson), e Dick Garsik (Paul Giamatti) contratam os espiões que passam a trabalhar para lados opostos, o que na verdade não passa de uma farsa dando início a um verdadeiro jogo de interesses.

       A proposta do professor foi Identificar 3 documentos exibidos durante o filme e analisar cada um deles da seguinte forma:

       Em que contexto os documentos estão inseridos?

       Quais são os sinais de validação dos documentos?

       Esses documentos são autênticos? Justifique e explane sobre isso.

       Esses documentos são verídicos? Justifique e explane sobre isso.

        

Os documentos que escolhemos foram:

1. Discurso de Howard Tully

Contexto: contém informações sobre um possível produto inovador a ser lançado no mercado.

Sinais de validação: Papel Timbrado e Caligrafia já que foi escrita à mão.

É autêntico: Sim pois possui sinais autênticos como a escrita à mão e o timbre da empresa.

É verídico: Não, pois ele não é o que ele diz que é.

2. Rolha

Contexto: Era usada para ser deixada em locais específicos como forma de comunicação entre Claire e Ray, para que se encontrassem de forma segura.

Sinais de validação: Formato de rolha em material de cortiça e marcações específicas produzidas pelo casal.

É autêntico: Sim porquê era uma forma padrão de comunicação entre Ray e Claire

É verídico: Sim porquê o objeto cumpria o seu papel através dos sinais de validação.

3. Fórmula secreta

Contexto: Objeto de desejo de Ray e Claire, continha supostamente a fórmula de um revolucionador produto para cura da calvice, foi obtida por Claire através de uma cópia do original dentro da empresa durante uma suposta tentativa de roubo da fórmula.

Sinais de validação: O desenho estruturando uma fórmula química.

É autêntico: Sim pois realmente era uma fórmula química de uma possível loção, ou seja realmente caracteriza um produto.

É verídico: Sim, apesar de ser uma cópia transmite uma informação verdadeira mesmo que quem a possui não saiba realmente do que se trata.

Ótimo Fim de semana a Todos!!

Fontes: 
Texto: https://pt.wikipedia.org/wiki/Duplicity
Imagem: http://www.covershut.com/DVD-Covers/3983-Duplicity-2009-Disc.html

 

Camisinha: um documento para chamar de nosso!

Olá, prevenidos!

Nossa atividade da semana é caracterizar ao máximo algum documento relacionado com o tema do nosso grupo. E o nosso documento é, nada mais, nada menos, do que a nossa companheira e importantíssima CAMISINHA MASCULINA!

Para caracterizá-la, apresentaremos algumas definições necessárias para compreender os elementos que envolvem a camisinha: PRESERVATIVO MASCULINO DE USO ÚNICO, EMBALAGEM PRIMÁRIA e EMBALAGEM DE CONSUMO.

• Preservativo masculino de uso único – Produto confeccionado em látex de borracha, fornecidos em embalagens de consumo e projetados para serem usados sobre o pênis ereto durante a relação sexual. Tem como finalidade de auxiliar na prevenção da concepção, da transmissão do HIV e de outros germes responsáveis por doenças sexualmente transmissíveis e impedir a passagem do sêmem.

• Embalagem Primária – Envoltório que protege o produto.

• Embalagem de Consumo – Envoltório que contém no máximo 12 (doze) embalagens primárias.

As referências relacionadas a produção e a comercialização de camisinhas masculinas obedecem às seguintes normativas: 

• Resolução da Diretoria Colegiada nº 3

Aprova o Regulamento Técnico de preservativos masculinos de látex de borracha natural; 

• Portaria Inmetro nº 02/99

Aprova o Regulamento Administrativo que estabelece a apuração das penalidades previstas na

Lei Federal nº 5966/73 e define regras para interdição/apreensão cautelar;

• Portaria Inmetro nº 50/2002

Torna compulsória a certificação de preservativos masculinos de látex de borracha natural e

delega a fiscalização aos Órgãos conveniados, para sua execução;

• Portaria Conjunta nº 1

Revoga a portaria Conjunta nº 49/SNVS/SAS, de 8 de junho de 1995;

Todas essas normas são necessárias para que o preservativo possa realmente cumprir a função descrita na definição. Elas nos asseguram de que, realmente, não seremos expostos a doenças sexualmente transmissíveis e a uma gravidez inesperada. 

Diretamente associada a autenticidade e segurança dos preservativos masculinos, precisamos realizar análises nas embalagens. É nesse quesito que podemos entender como a Diplomática pode nos ajudar a ter um sexo seguro!

EMBALAGEM PRIMÁRIA:

Nesta embalagem devem constar o seguinte: (Anexo I -3.1 do RDC 3)

a) Nome e marca do produto;

b) Número de lote, data de fabricação e data de vencimento ou prazo de validade;

c) Marca de conformidade a este regulamento, quando disponível;

d) Origem do produto, informando o nome do fabricante;

e) Largura nominal, em mm;

f) Número do registro no ministério da saúde;

g) Os dizeres, "produto de uso único" e "abrir somente na hora de uso";

h) Indicar se o preservativo é lubrificado, com espermicida ou presença de outro aditivo.

EMBALAGEM DE CONSUMO:

Esta embalagem deve conter no máximo 12 (doze) embalagens primárias, sendo obrigatórias

as informações a seguir.

Na face principal, deverá constar no mínimo:

a) Nome e marca do produto;

b) Características do produto (liso, texturizado, anatômico, outros);

c) quantidade de preservativos em unidades;

d) Marca de conformidade com este regulamento, quando disponível.

Nas outras faces, deverá constar, no mínimo:

a) Origem do produto, informando o nome e endereço do fabricante e do importador,

quando for o caso;

b) Número do lote, data de fabricação e data de vencimento ou prazo de validade;

c) Os dizeres "não fracionar";

d) O número de registro no ministério da saúde;

e) O nome do responsável técnico;

f) Os dizeres "proteja este produto do calor, umidade e da luz";

g) Número de telefone para atendimento ao consumidor no estado parte onde se

comercializa; h) composição do produto (látex, tipo de lubrificante, espermicida, entre

outros aditivos);

h) Os dizeres "produto de uso único" e "ler as instruções de uso".

Disponível neste link

A imagem acima revela que existem falsificações de camisinhas e que é necessário realizarmos análises diplomáticas dos nossos preservativos, mesmo que o calor na hora do sexo seja maior. Acessando o link, você será redirecionado para o site da ANVISA, caso queira maiores informações!

Lembrando que a validade (vigência) dos preservativos variam entre 3 a 5 anos.

CONCLUÍMOS ALERTANDO QUE:

PREVINAM-SE GALERA!

Dani, é falso?

Erick Oliveira Alves de Souza - 13/0108944

Atividade 3 - Plano de Classificação da empresa MCEbyte

          Olá Galera!!!! 

          Hoje é Sextaaaaaaaaaa-feira... 

        Mais uma atividade foi proposta pelo professor André na última aula. Analisar os documentos pertencentes ao fundo MCEbyte e fazer a elaboração do Plano de Classificação para tais documentos. Tendo em vista que, um Plano de classificação, consiste no instrumento de gestão que organiza os documentos produzidos e/ou recebidos de acordo com os critérios definidos e os disponibiliza hierarquicamente, de modo que esta estrutura seja fundamental para facilitar a organização física e intelectual do documento de arquivo.

Análise Diplomática

Documento: Nota fiscal de venda ao consumidor

Gênero: textual

Formato: nota fiscal

Forma: original múltiplo

Suporte: papel

Validação: papel timbrado

Documento: Ficha funcional

Gênero: textual e imagético

Formato: ficha

Forma: original múltiplo

Suporte: papel

Validação: papel timbrado, logomarca da empresa

Documento: Pedido de viagem

Gênero: textual

Formato: pedido

Forma: original múltiplo

Suporte: papel

Validação: papel timbrado e assinatura

Documento: Panfleto de publicidade

Gênero: textual e imagético

Formato: panfleto

Forma: original múltiplo

Suporte: papel

Validação: logomarca da empresa

Documento: tabela de preços

Gênero: textual

Formato: tabela

Forma: original múltiplo

Suporte: papel

Validação: papel timbrado

Documento: Desenhos abstratos

Gênero: imagético

Formato: folha

Forma: original múltiplo

Suporte: papel

Validação: não foi considerado documento de arquivo.

Nota Fiscal: Controle dos pacotes contratados e registro de dados do cliente e respectivos valores do serviço contratado.

Ficha funcional: Controle dos dados cadastrais dos empregados da empresa, com o objetivo de manter um registro do funcionário.

Pedido: Controle de pedidos de viagens virtuais solicitados pelos clientes, descrevendo qual o produto escolhido pelo cliente, registrando os dados pessoais do cliente para contrato e termo de compromisso que retira da empresa a responsabilidade por possíveis danos causados ao contratante.

Panfleto: Divulgação dos serviços prestados pela agência de turismo, com o objetivo obter mais clientes.

Tabela de Preços: Controle financeiro dos valores que a empresa cobra pelos serviços prestados pela agência de turismo.

       

 Após analisarmos toda a documentação, eis o nosso Plano de Classificação:

000 - Administração Geral (Nível)

     010 Pessoal (Função)

       010.1 Ficha funcional (Espécie)

    020 – Comunicação Social Campanhas Institucionais (Função)

       020.1 – Panfletos (Espécie)

    030 - Contabilidade (Função)

      030.1 Tabela de Preços (Espécie)

      030.2 Nota Fiscal de Vendas (Espécie)

      030.3 Pedidos (Espécie)

Os desenhos encontrados na gaveta do Senhor José Arcimboldo após análise não foram considerados documento de arquivo.

Será que engano a Daniella?

Olá, gente!

Sou o Filipe e estou aqui para desafiar a Daniella. E aí, o que você me diz sobre o documento abaixo? É autêntico?

Filipe Pereira Cunha - 13/0110558

Atividade 4 - Autêntico e verídico?

Olá, gente!

Esta atividade se refere à autenticidade e veracidade de documentos. 

Nossa colega arquivista, Daniella Larcher, bastante experiente no campo de reconhecer a autenticidade em documentos bancários, publicou o texto no blog do professor André chamado de "Analise de documentos em um contexto bancário", o qual percebemos a importância da Diplomática na realidade bancária na medida em que fraudes documentais podem trazer custos que podem levar bancos à falência.

Dessa forma, o desafio que propomos envolve um documento bastante presente no nosso dia-a-dia nas nossas relações com os bancos: o comprovante de transação bancária, porém com um detalhe especial! PRODUZIDO DIGITALMENTE. 

DESAFIO:

O nosso colaborador  Erick está com problemas com a sua operadora de TV à cabo, pois a operadora não identificou os três últimos pagamentos, que são realizados em débito automático, e enviaram uma carta informando que teve seu nome incluído na lista de devedores ativos. Porém, ele percebeu que, ao verificar sua conta, essa cobrança foi feita indevidamente, pois foram realizados os pagamentos em sua conta. Então, ele gerou um Comprovante de Transação Bancária.

Ao receber o comprovante, a operadora de TV à cabo, decidiu verificar, junto ao Banco, a autenticidade e a veracidade desse documento gerado digitalmente. Ajude a equipe de verificação de processos a identificar se esse documento é autêntico e verídico. Mostre-os o que foi feito para realizar essa verificação. 

Acesse o comprovante aqui!

"Tentando" enganar Daniella Larcher!!

Olá, Sou a Viviane e respondendo ao desafio: Então Daniella, o documento abaixo é Verídico?

Viviane do Vale 13/0155098

Será que é?

Boa Tarde, Galera ! 

Estou lançando o desafio para a  Daniella. Tenho aqui esta nota de R$ 20,00. Como ainda sou estagiária, não deu pra postar uma nota maior $$$$$$$$$$. Me diz ai Daniella... esta nota é suspeita ou você acha que ela tem tudo para ser autêntica ? 

Rachel Gonçalves Aires - 13/0130303

Abraços !!