Olá Galera!!!!
Hoje é Sextaaaaaaaaaa-feira...
Mais uma atividade foi proposta pelo professor André na última aula. Analisar os documentos pertencentes ao fundo
MCEbyte e fazer a elaboração do Plano de Classificação para tais
documentos. Tendo em vista que, um Plano de classificação, consiste no
instrumento de gestão que organiza os documentos produzidos e/ou recebidos de
acordo com os critérios definidos e os disponibiliza hierarquicamente, de modo
que esta estrutura seja fundamental para facilitar a organização física e
intelectual do documento de arquivo.
Análise Diplomática
Documento: Nota
fiscal de venda ao consumidor
Gênero: textual
Formato: nota fiscal
Forma: original
múltiplo
Suporte: papel
Validação: papel
timbrado
Documento: Ficha
funcional
Gênero: textual e
imagético
Formato: ficha
Forma: original
múltiplo
Suporte: papel
Validação: papel
timbrado, logomarca da empresa
Documento: Pedido de
viagem
Gênero: textual
Formato: pedido
Forma: original
múltiplo
Suporte: papel
Validação: papel
timbrado e assinatura
Documento: Panfleto
de publicidade
Gênero: textual e
imagético
Formato: panfleto
Forma: original
múltiplo
Suporte: papel
Validação:
logomarca da empresa
Documento: tabela de
preços
Gênero: textual
Formato: tabela
Forma: original
múltiplo
Suporte: papel
Validação: papel
timbrado
Documento: Desenhos
abstratos
Gênero: imagético
Formato: folha
Forma: original
múltiplo
Suporte: papel
Validação: não
foi considerado documento de arquivo.
Nota
Fiscal: Controle dos pacotes contratados e registro de
dados do cliente e respectivos valores do serviço contratado.
Ficha
funcional: Controle dos dados cadastrais dos empregados da
empresa, com o objetivo de manter um registro do funcionário.
Pedido:
Controle de pedidos de viagens virtuais solicitados pelos
clientes, descrevendo qual o produto escolhido pelo cliente,
registrando os dados pessoais do cliente para contrato e termo de
compromisso que retira da empresa a responsabilidade por possíveis
danos causados ao contratante.
Panfleto:
Divulgação dos serviços prestados pela agência de turismo,
com o objetivo obter mais clientes.
Tabela
de Preços: Controle financeiro dos valores que a empresa
cobra pelos serviços prestados pela agência de turismo.
000 - Administração Geral (Nível)
010 Pessoal (Função)
010.1 Ficha
funcional (Espécie)
020 – Comunicação
Social Campanhas Institucionais (Função)
020.1 –
Panfletos (Espécie)
030 -
Contabilidade (Função)
030.1 Tabela de
Preços (Espécie)
030.2 Nota
Fiscal de Vendas (Espécie)
030.3 Pedidos (Espécie)
Os desenhos encontrados na gaveta do Senhor José Arcimboldo
após análise não foram considerados documento de arquivo.
Rever conceito de original múltiplo; "pessoal" não é função; o conceito de "nível" não se aplica à administração geral.
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